2022年10月13日起，2023届本科毕业生与用人单位双向选择，确定录用关系的，可登陆“广东大学生就业创业”微信小程序申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称“协议书”）。

一、申请协议书前的注意事项

（一）诚信签约

毕业生在申请协议书前务必慎重考虑，申请提交时学生须完成电子签名。《协议书》第四条写明：“本协议经甲乙双方签字盖章后生效，如有违约，违约方支付违约金额 元作为违约金。”意思是，用人单位盖章后，无论毕业生是否上传系统加盖学校鉴证章，协议书都已生效。因为用人单位与毕业生是签约的甲乙双方，学校是鉴证登记方。有些毕业生认为，不上传协议书，或者上传协议书后院校未审核，则协议书不算生效。这样的想法是错误的。

《协议书》是维持用人单位与毕业生从签约到报到之间的约定关系的重要文件。《协议书》经甲乙双方签字盖章后生效，至毕业生与用人单位签订劳动合同（或用人单位与毕业解除协议，或其他协议中注明协议失效条款出现）为止。

（二）核准信息

如果毕业生的个人信息有更新，请在就业小程序的“个人信息”版块更新，学院、学校审核通过后，再申请协议书。毕业生填写并提交协议书后，院系审核前可直接修改相关内容，一旦院系审核通过，毕业生无法修改“单位名称”和“统一社会信用代码”。小程序自动发送一封邮件到所填写的单位邮箱，提醒单位核实协议内容，如有异议，单位可点击“不同意”提出修改意见，由毕业生修改再提交。如果单位没有收到相关邮件，可由毕业生下载协议书与用人单位核实内容，如果内容（除“单位名称”和“统一社会信用代码”之外）需要修改，请联系辅导员老师“撤回”。

（三）申请对象

就业协议书仅限非定向、已完善个人信息、生源信息审核状态为“完成”的毕业生申请。就业系统不受理定向或委培毕业生的协议书申请。

（四）审核时间

就业中心每个工作日审核一次协议书，请毕业生预留至少一个工作日的时间用于学校审核，如有特殊情况需要加急，请通过辅导员老师联系就业中心处理。

二、申请及鉴证协议书的基本流程

关注“广东大学生就业创业”公众号——点击菜单栏“办事大厅”跳转至小程序——点击“电子就业协议”——按照系统指引填写各项内容并签名——提交——学院审核——学校自动审核——企业通过邮件审核——通过后学生可下载协议书——用人单位签字盖章——学生将已盖章的协议书拍照回传到小程序——学院审核——学校审核——通过后生成有学校鉴证章的协议书——下载——完成

三、申请步骤

“广东大学生就业创业”微信小程序

1.进入申请界面

微信进入“广东大学生就业创业”小程序，点击“电子就业协议”，进入后点击“填写就业协议”即开始申请。

注：如果提示“派遣方案及档案信息未初始化，未能进行就业协议书上报”，原因是毕业生未按时填报生源信息。毕业生回到小程序首页，进入“个人信息”版块填报并提交，联系学院审核并说明未按时完成信息上报的原因。学校、省中心审核并初始化后方可申请。

2.填写调查问卷

根据个人实际情况填写。

3.核对个人信息

认真核对个人信息，相关信息将显示在协议书中。政治面貌、生源地区、手机号等信息如有更新，请在就业小程序的“个人信息”版块更新，学院、学校审核通过后，再申请电子协议书。

4.填报就业信息

根据实际就业情况填写就业信息，填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报，前有“★”为必填项。

（1）★单位类型：根据签约单位的类型进行选择，选到最后一个层级。

（2）劳务单位名称：实际工作单位与签约单位不一致的，请正确填写签约和实际工作单位名称。

（3）★就业单位名称：填写签约单位全称，请务必与签约单位确认全称，须与工商注册或法人代表证一致，可点击“

”搜索名称，搜出来的单位名称选中后，信用代码是自动匹配的，不用填写，只有少数单位在系统后台搜索不到，需要手动填写。

（4）★统一社会信用代码：统一社会信用代码必须与就业单位名称相匹配，如果“就业单位名称”无法通过“

”搜索出来，毕业生须与签约单位确认名称和信用代码。只有少数单位在系统后台搜索不到，需要手动填写。

（5）★单位所属行业：签约单位所属行业。

（6）★单位所属地区：签约单位所属地区，或主要工作地区。

（7）★单位详细地址：签约单位详细地址，无需重复填写单位所属地区，仅填写“单位所属地区”后的详细地址，如“**路**楼**号”。

（8）★岗位名称：到签约单位就职的岗位名称，如软件工程师、管理培训生等。

（9）★单位联系人：签约单位联系人或就职部门联系人，须填写全名。

（10）★单位联系电话：联系人电话，如为固话，须加区号。

（11）★单位联系邮箱：联系人邮箱，院校审核后，系统将自动发送确认邮件到该邮箱，签约单位可不同意协议书内容，由学生重新填写申请；如果单位邮箱没有收到邮件，毕业生可下载协议书与单位确定协议内容，没有异议即可继续签约。

（12）★单位邮编：单位所在地区的邮政编码。

（13）★职业类型：从事岗位或工作内容的类型。

（14）★薪酬(月薪)：与签约单位约定的实际月薪。

（15）★签约时间：与签约单位签订协议的时间。

（16）★专业与就业相关：岗位或工作内容与专业的相关情况。

（17）★是否就业困难：求职过程中，就业的困难程度。

填报完成并确认无误后即可点击“下一步”。

5.派遣和档案信息

根据与签约单位约定的户口、档案去向进行填写。如未确定，“档案去向类型”可先选择“回生源地”。省系统协议书版块的“派遣和档案信息”栏目在更新中，请毕业生结合实际情况填报。

派遣和档案信息注意事项：

（1）根据深圳档案与户口接收要求，档案与户口同时接收或同时不接收。

（2）根据广州公安局审核毕业生入户材料，《电子就业协议》的入户地址务必准确。

（3）此步骤填写内容仅用于学校审核协议书申请的依据之一，派遣方案和档案去向以就业小程序的“就业派遣”版块内容为准，“就业派遣”版块预计明年五月开启。

6.填写协议内容

本步骤填写内容将体现在协议书上，请务必与签约单位确定相关信息再填写，以免与事先口头约定的内容不一致。

（1）★家庭联系人：家庭主要联系人，以便紧急联系。

（2）★家庭联系电话：对应所填“家庭联系人”的联系电话。

（3）★协议服务期（年）：与签约单位协商确定就业服务期限。

（4）★协议试用期（月）：与签约单位协商确定的试用期限。

（5）试用期开始时间：与签约单位协商确定就职试用的开始时间。

（6）工作地点：就职岗位主要工作地区。

（7）试用期工资：与签约单位协商确定的试用期工资。

（8）★正式工资：与签约单位协商确定的正式工资，应与签约单位明确工资计算方式，税前或税后等相关内容。

（9）违约金（元）：与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额，应尽量与正式工资相匹配的违约金。协议书一旦双方签字确认，无论是否上传系统鉴证，均属有效。

（10）其他福利：可填写双方约定的其他福利。

（11）附加内容：可填写双方约定的其他条款，特别是前期口头协商的内容，应尽量以文字形式体现。

（12）附件：上传协议需要补充的内容。

（13）证件照：毕业生证件相片，应符合常用证件照要求，系统将自动生成蓝色为底色的证件照。

注：没有提示“★”的非必填项，如果毕业生不填写，系统则生成“无”显示在协议书上。

7.协议内容确认

确认全部信息，如有错误可点击“上一步”到对应步骤中修改。确认无误后提交，即完成协议书的申请。院系审核前，毕业生可直接修改协议内容，一旦院系审核通过，无法再修改单位名称和信用代码。确认所有信息无误后，上传合规的证件照，并做好电子签名。

8.打印协议书并签约

学院、学校审核通过后，系统将自动发送一封邮件到签约单位的邮箱，如果没有收到邮件，请留意是否被转到“垃圾箱”。邮件内容如图：

签约单位收到邮件后，如有异议，点击“不同意”提出修改内容，毕业生进行修改；如果单位没有收到系统发送的邮件，毕业生可以下载协议发给单位确认，如有异议，毕业生应联系辅导员老师操作“撤回”；如果单位对协议内容无异议，可选择在线签章或者线下签章。

协议书中间的“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章”一般指有人事接收权的单位盖章，此阶段只有部分单位会在这个位置盖章。

9.回传就业协议

与单位签订就业协议后，毕业生应登陆小程序，进入“电子就业协议”版块的“上传纸质协议”及时上传签约后的协议书图片，系统在此图片上加盖学校鉴证章。

拍照上传时，应注意协议书上的左上、右上、左下方三个二维码要与拍照界面的三个方框对应，要竖屏拍照。

经学院、学校审核后（2-3个工作日），毕业生和签约单位即可扫协议书左下方二维码查看加盖有学校鉴证章的协议书。

回传协议书注意事项：

（1）上传的协议书图片须有甲方签章、签署日期及乙方签名、签署日期。

（2）拍照上传的协议书图片要规范、正竖向，注意图片四周不要留太多的空白或背景，应使协议书占满图片，否则学校鉴证章将不会盖在对应的位置。

（3）协议书图片的清晰度要高，放大查看能看清楚内容，否则打印的协议书会模糊不清。

四、常见问题及解答

1问：院校审核通过协议书的填报申请后，单位未收到相关邮件，有关系吗？

答：没关系，邮件的作用是告知用人单位，毕业生申请了协议书，提醒单位查看内容是否有问题，有问题可点击“不同意”提出修改意见退回给毕业生修改。用人单位没有收到邮件不影响签约，毕业生可以下载协议发给单位确认，双方确定签约内容，如无异议，可以继续签约。

2问：单位没有收到邮件，但协议内容要修改，怎么办？

答：先留意是否转到垃圾邮箱，如果确实没有收到，毕业生可联系辅导员老师说明具体情况，申请撤回修改协议内容。学院撤回后，毕业生可修改协议内容，并考虑“单位联系邮箱”是否需要更改。

3问：户口和档案的去向是一回事吗？

答：不是。户口与档案不同，档案在一般情况下不能本人携带，由学校直接转寄到相应的接收单位或人才服务机构，派遣方案由学生填报，学院、学校审核，档案馆转寄。户口必须是本人或委托人办理迁出手续，再由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。

（1）根据深圳市接收应届毕业生相关规定，获《普通高校应届毕业生接收申请表》并派遣到深圳市的毕业生须同时入户深圳，即户口档案应一并到深圳。

（2）根据广州市接收应届毕业生相关规定，可以只接收毕业生的档案，户口保留在原籍。但是，如果毕业生户口要迁入广州，其档案也要在广州。

4问：到非生源地工作，档案有必要挂到工作所在地吗？

答：这个可以根据用人单位的要求确定，或者个人根据办事的便利性来确定，如工作地离生源地非常远，且生源地也没有合适的人代办，可以考虑，如果单位没有明确要求，且生源地不远，可自由选择。在一般的企业单位，档案的使用率较低。

5.问：《协议书》中间“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章”栏是否一定要盖章呢？

答：不一定。用人单位签章后，如果用人单位需要向“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门”报备接收毕业生人事关系的情况下才需要加盖其公章。

6.问：协议书为什么没通过？

答：协议书审核不通过的都会注明具体原因，请根据相关原因修正后重新提交。常见不通过的情况有：

（1）单位名称填写不完整或不准确。“统一社会信用代码”标红（院校端可见）提示单位名称可能有误，毕业生应与单位确认后填报。如果单位名称中含括号，请尝试修改输入法。如果单位名称无误，信用代码仍标红，可以再次提交。

（2）薪酬不在合理范围内。薪酬作为高校掌握毕业生实际情况的数据，请正确填写信息。

（3）照片不合格。照片应符合常用证件照要求，背景为纯色，系统将自动生成蓝底证件照。

7.问：协议书提交后发现内容有误需要修改，而院校端已无法撤回，怎么办？

答：学生在“填写就业协议”—“上传纸质就业协议”处上传《表3广州大学本科毕业生作废协议书申请表》和用人单位书面意见，学院核实具体情况后，点击通过。学校将依据学院意见对协议书进行作废。之后，学生可填写新的协议书。注意，更换用人单位的操作不在此类情况。

8问，如何办理解约？

答：学院要加强毕业生签约前的指导，确保诚信签约。对于学生申请解约或中止签约，审批手续如下：

（1）如果用人单位已盖章，毕业生申请解除约定，须在系统中完成回传协议书，再申请解约。申请解约须上传的资料：a.用人单位出具的解约函或解约证明，b.《表1广州大学本科毕业生解约申请表》，学院、学校审核通过后，方可填写新的协议书。

（2）如果用人单位未盖章，毕业生申请中止签约，须在“上传纸质就业协议”处上传有学院盖章的《表2广州大学本科毕业生中止签约申请表》和用人单位书面意见，学院、学校审核通过后，方可填写新的协议书。

9问：如何区别《表1》、《表2》、《表3》？

答：用人单位已盖章，需要解约时，用《表1》；

用人单位未盖章，需要中止签约时，用《表2》；

不更换用人单位，但是协议书有信息填错，且无法通过院校端“撤回”修改，用《表3》。

10问：为什么点击“电子就业协议”时出现“您的生源信息未通过教育部学籍信息匹配或未初始化数据”的提示？

答：出现此提示的原因是毕业生未按时完成生源信息填报，错过了系统初始化的时间，须尽快在就业小程序提交生源信息，等待审核和系统下一次初始化。

11问：小程序的生源信息审核意见为什么提示“无匹配的学籍信息”？

答：出现此提示的原因是该生办过学籍异动而学信网的预计毕业时间未更新为“2023年6月”。毕业生查看学信网的预计毕业时间是否已改为“2023年6月”，如果尚未更新，应联系教务部门修改学信网的预计毕业时间。学信网更新后，学院再联系就业中心审核并初始化数据。

附件：

表1 广州大学本科毕业生解约申请表.doc

表2 广州大学本科毕业生中止签约申请表.doc

表3 广州大学本科毕业生作废协议书申请表.doc

广州大学就业指导中心

2022年10月13日